V návaznosti na GDPR –
Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU
2016/679 ze dne 27.4.2016
O ochraně fyzických osob v
souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů
V souvislosti s poskytováním našich
ubytovacích služeb vyžadujeme poskytnutí
následujících osobních údajů
ubytovaných osob
dle zákona 565/1990 Sb. O místních poplatcích §3a-g.
1. Jméno a příjmení – u cizinců státní občanství
2. Adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého pobytu v zahraničí
3. - občanský průkaz,
- cestovní doklad,
- potvrzení o přechodném pobytu na území,
- pobytová karta rodinného
příslušníka občana Evropské unie,
- průkaz o povolení k pobytu,
- průkaz o povolení k pobytu pro cizince,
- průkaz o povolení k trvalému pobytu,
- průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, nebo
- průkaz žadatele o poskytnutí dočasné ochrany
4. Datum narození
5. Telefonní číslo - pro účely
komunikace s klientem, tedy oprávněných zájmů
poskytovatele služby
Uvedené údaje budou použity pouze pro evidenci
požadovanou zákonem v písemné podobě a v
žádném případě nebudou použity pro
jakékoliv marketingové nabídky apod.
Zpracování osobních údajů
1. Uložení
- údaje jméno a příjmení, adresa a telefon
jsou uloženy v databázi pro možnost komunikace s klienty a
vystavování vyúčtovaných služeb.
- údaj o občanském průkazu nebo cestovním dokladu
jsou zaznamenány a uchovávány pouze v
písemné formě se zabezpečeným uložením
2. Doba archivace
Údaje jsou
uchovávány po dobu 6 let
následujících po provedení zápisů v
souladu
se splněním zákonné povinnosti dle zákona 565/1990 Sb.
Veškeré
výše uvedené osobní údaje jsou
uchovávány a zpracovány v souladu s
podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo
poskytovány dalším osobám s výjimkou
případné kontroly ze strany Obecního úřadu,
Policie ČR a Cizinecké policie ČR.